СУ НТД: цифровой фонд документов предприятия
Система управления нормативной и технической документацией от АО «Кодекс» объединяет ваши СТО, инструкции и техдокументацию с актуальной базой Техэксперт. Изменился ГОСТ — система показывает, какие внутренние документы это затронуло.
Какие проблемы решает СУ НТД
- В СТО и инструкциях остаются ссылки на отменённые ГОСТ и СП — их находят только на аудите
- Документы лежат в папках и почте, непонятно, какая версия действующая
- Бумажные копии расходятся по цехам, и их невозможно отозвать
- Ознакомление сотрудников под подпись занимает недели
- Согласование нового документа тянется месяцами по почте
- Нет плана пересмотра: документы устаревают незаметно
Четыре источника — одна система
Внутренние документы
СТО, инструкции, технологическая и конструкторская документация
Внешние нормы РФ и ЕАЭС
Законы, технические регламенты, ГОСТ, СП — из Техэксперт
Зарубежные и международные стандарты
Более 1,5 млн стандартов — в оригинале или переводе
Внешняя техническая документация
Инструкции производителей, формы, экспертные материалы
10 модулей СУ НТД
Переход от управления документами к управлению требованиями. Модули подключаются по отдельности.
Ведение фондов
Единое хранилище внутренних и внешних документов: карточки, статусы, версии, история изменений. Внешние нормы подтягиваются из Техэксперт и обновляются сами.
SMART-конструктор
Внутренние документы создаются в машиночитаемом виде: требования размечены и связаны с исходными пунктами ГОСТ, СП и регламентов.
Цифровые кабинеты
У каждого сотрудника своя подборка документов по роли и подразделению и уведомления, когда в них что-то меняется.
Контроль ссылочных документов
Система находит в СТО и инструкциях ссылки на отменённые и изменённые нормы и сообщает ответственному, что документ пора пересмотреть.
Контроль оборота НД
Права на просмотр, печать и выгрузку, учёт бумажных копий, рассылка и ознакомление сотрудников с отметкой.
Пользовательский словарь
Термины и сокращения предприятия с определениями: одинаковое понимание в документах и у сотрудников.
Мониторинг системы
Журнал действий пользователей и статистика: кто что открывал, согласовывал, с чем ознакомился.
Обсуждение НД
Сбор замечаний к проекту документа от подразделений в одном месте, без пересылки файлов.
Согласование НД
Маршруты согласования и утверждения документов с контролем сроков.
Планирование разработки НД
План разработки и пересмотра документов: сроки, ответственные, статус выполнения.
Кому на предприятии нужна СУ НТД
Служба качества и СМК
Управляемая документация по ISO 9001, п. 7.5: версии, ознакомление, актуальность.
Отдел стандартизации и нормоконтроль
Реестр СТО, контроль ссылок, план пересмотра.
Технологи и конструкторы
Актуальные требования прямо в рабочих документах.
Охрана труда, ПБ, экология
Инструкции, связанные с действующими правилами и регламентами.
Руководство
Прозрачная картина: что устарело, кто ознакомлен, где срываются сроки.
Не демо на 3 дня, а апробация на ваших процессах
СУ НТД меняет подход к управлению документацией на предприятии. Презентации или бесплатного доступа на несколько дней для такого решения недостаточно, поэтому мы проводим апробацию — пилотный проект на реальных документах и с реальными сотрудниками.
ТЗ на апробацию
Вместе фиксируем цели, процессы и документы, которые проверяем, и критерии успеха.
Сроки
Определяем график работ. Обычно апробация длится около 2 месяцев.
Тестовая группа
Выбираем сотрудников из разных подразделений, которые работают в системе с вашим фондом.
Отчёт «как есть — как должно быть»
По итогам — отчёт об апробации: текущие процессы, целевая схема и эффект. Он служит основой для решения о внедрении.
Как проходит внедрение
AVLab — официальный партнёр АО «Кодекс»: внедряем и сопровождаем СУ НТД в Красноярске, Екатеринбурге и удалённо по всей России.
Аудит и реинжиниринг
На основе отчёта об апробации дорабатываем целевую схему работы с документами.
Настройка
Структура фонда, права доступа, маршруты согласования.
Перенос
Загружаем действующие документы и связываем их с нормами.
Обучение
Обучаем администраторов и пользователей.
Поддержка
Консультации и сопровождение после запуска.
Поиск архивных документов
Найдём недействующие и редкие нормы, на которые ссылается ваш фонд.
Более 1 000 компаний в 30+ отраслях
Среди пользователей СУ НТД, по данным разработчика:
Система в реестре российского ПО, у разработчика — сертификат ISO 9001 и свидетельство Роспатента на программу.
Частые вопросы о СУ НТД
Чем СУ НТД отличается от обычного Техэксперт?
Техэксперт — это база внешних норм: законы, ГОСТ, СП, техрегламенты. СУ НТД добавляет к ней ваш внутренний фонд — СТО, инструкции, техдокументацию — и связывает их с внешними нормами, чтобы изменения в ГОСТ сразу были видны в ваших документах.
Можно ли подключить не все модули?
Да. Состав подбирается под задачи: обычно начинают с ведения фонда и контроля ссылочных документов, а согласование, обсуждение и планирование добавляют позже.
Что будет с документами, которые уже есть у нас в Word и PDF?
На этапе переноса мы загружаем действующие документы в систему, раскладываем их по структуре фонда и связываем ссылки с нормами из Техэксперт.
Система входит в реестр отечественного ПО?
Да, СУ НТД разработки АО «Кодекс» включена в реестр российского программного обеспечения — это важно для госкомпаний и закупок по импортозамещению.
Можно ли попробовать СУ НТД бесплатно, как обычный Техэксперт?
Короткого демо-доступа для СУ НТД недостаточно: система меняет процессы работы с документацией. Поэтому мы проводим апробацию: составляем ТЗ, определяем сроки (обычно около 2 месяцев) и тестовую группу, а по итогам готовим отчёт «как есть — как должно быть» для решения о внедрении.
Сколько стоит СУ НТД?
Стоимость зависит от числа модулей, объёма фонда и рабочих мест. Оставьте заявку — обсудим задачи и предложим план апробации и расчёт.
Рассчитаем комплект под ваши задачи
Выберите направления, системы и число рабочих мест — пришлём расчёт в течение рабочего дня.
Обсудим апробацию СУ НТД
Расскажите, сколько документов и где они хранятся сейчас — подготовим проект ТЗ на апробацию.
8 (391) 216-43-00
zakaz@avlab.one
Удобнее в мессенджере? Нажмите кнопку чата в правом нижнем углу.
Отправляя форму, вы даёте согласие на обработку персональных данных и подтверждаете ознакомление с политикой.
Форма не загрузилась? Открыть форму заявки